El 50% de las impresiones termina en la basura…

En el mundo de las oficinas, las cifras son sorprendentes y un poco alarmantes. Según diversos estudios de consultoras como Gartner y organizaciones de sostenibilidad (como The World Counts), se estima que entre el 45% y el 50% de las impresiones terminan en la basura el mismo día en que se imprimen. Reducir costos en cuantos a equipos de impresión es vital para negocios o lugar en donde se imprime mucho.

1. Estadísticas clave por empleado

• Un empleado promedio imprime unas 10,000 páginas al año.
• De esas, aproximadamente 4,500 a 5,000 páginas se consideran desperdicio innecesario.
• En términos financieros, las empresas suelen gastar entre el 1% y el 3% de sus ingresos anuales solo en gestión de documentos y suministros de impresión.

2. Causas principales del «Papel Basura»

• Impresiones accidentales: Imprimir documentos con una sola línea de texto en la última página o imprimir hilos de correos electrónicos innecesarios.
• Falta de digitalización: Imprimir formularios para llenar a mano que podrían ser PDFs editables.
• Duplicidad: Imprimir varias copias de un borrador que sigue en edición.

3. ¿Cómo reducir este desperdicio?

• El usuario debe identificar muy bien el documento a imprimir. Esto elimina el 100% de las impresiones olvidadas en la bandeja.
• Forzar la impresión por ambas caras reduce el volumen de papel físico a la mitad.
• Utilizar hojas recicladas, impresiones por error o impresiones detenidas pueden ser utilizadas nuevamente para imprimir en el otro lado de la hoja.